Politique de Confidentialité

1. Introduction

EVALUTICS (ci-après « nous », « notre » ou « la Plateforme ») s'engage à protéger la vie privée et les données personnelles de tous les utilisateurs de sa plateforme d'évaluation professionnelle accessible via le site web evalutics.com et ses applications associées.

La présente Politique de Confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons, partageons et protégeons vos données personnelles conformément à la législation ivoirienne et aux standards internationaux de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

En utilisant notre plateforme, vous acceptez les termes de cette Politique de Confidentialité.

2. Identité du responsable de traitement

• Raison sociale : EVALUTICS SARL
• Forme juridique : Société à Responsabilité Limitée (SARL)
• Capital social : 1 000 000 FCFA
• RCCM : CI-ABJ-03-2025-B12-05514
• Téléphone : +225 07 78 50 26 72
• Adresse : Cocody Angré CHU lot3460 ilot 309, Abidjan, Côte d'Ivoire
• Email : privacy@evalutics.com
• Numéro d'enregistrement : [À compléter après immatriculation]

3. Définitions

• Données personnelles : Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
• Utilisateur : Toute personne utilisant la plateforme (candidat, recruteur, administrateur RH, etc.).
• Candidat : Personne passant une évaluation sur la plateforme.
• Client : Entreprise ou organisation utilisant EVALUTICS pour évaluer des candidats ou employés.
• Traitement : Toute opération effectuée sur des données personnelles (collecte, enregistrement, conservation, modification, consultation, communication, etc.).

4. Données collectées

4.1 Données d'identification

Pour les candidats :

• Nom et prénoms
• Date et lieu de naissance
• Genre
• Nationalité
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Photographie (optionnel)
• Pièce d'identité (pour vérification, si requis)

Pour les clients (entreprises) :

• Raison sociale, Numéro d'identification fiscale, Adresse du siège social
• Nom et coordonnées du représentant légal et des administrateurs

4.2 Données professionnelles

• CV et parcours professionnel
• Diplômes et certifications
• Expériences professionnelles
• Compétences déclarées
• Lettres de motivation et références professionnelles

4.3 Données d'évaluation

• Résultats aux tests et évaluations
• Temps de réponse aux questions
• Réponses aux questionnaires
• Scores, classements et profils psychométriques
• Enregistrements audio/vidéo (si consentement donné)

4.4 Données techniques

• Adresse IP, Type de navigateur et système d'exploitation
• Identifiants de session
• Pages visitées et durée de visite
• Données de géolocalisation approximative

4.5 Données comportementales (avec consentement)

• Patterns de navigation sur la plateforme
• Temps de réaction lors des tests
• Mouvements de souris et frappes clavier (détection anti-triche)
• Images webcam (uniquement si activation du monitoring)
• Analyse du regard (eye-tracking) si fonctionnalité activée

4.6 Données de paiement

Informations de facturation, historique des transactions (sans stockage des données bancaires complètes).

5. Base légale et finalités du traitement

5.1 Exécution du contrat

Nous traitons vos données pour créer et gérer votre compte, fournir les services d'évaluation, générer les rapports, assurer le support et gérer la facturation.

5.2 Consentement explicite

Avec votre accord préalable, nous traitons vos données pour : les enregistrements vidéo, analyses comportementales avancées, marketing personnalisé et partage avec des tiers.

5.3 Obligations légales

Pour respecter les obligations comptables, fiscales, répondre aux autorités, et assurer la conformité avec la législation ivoirienne et l'ARTCI.

5.4 Intérêts légitimes

Pour améliorer nos services, assurer la sécurité de la plateforme, prévenir la fraude et réaliser des analyses statistiques anonymisées.

6. Durée de conservation

6.1 Comptes actifs

• Données de compte : Durée d'utilisation + 1 an après dernière connexion.
• Résultats (candidats) : 3 ans à partir de la date d'évaluation.
• Résultats (clients) : Selon paramètres client (max 5 ans).

6.2 Comptes inactifs

Suppression automatique après 2 ans sans connexion. Archivage anonymisé possible pour statistiques.

6.3 Autres données

• Données comptables : 10 ans (légal).
• Logs de connexion : 12 mois.
• Données anti-triche : 6 mois après l'évaluation.
• Après suppression : Suppression définitive sous 30 jours.

7. Partage des données

Nous ne partageons JAMAIS vos résultats avec d'autres entreprises sans votre consentement explicite.

7.1 Avec les clients

Les résultats sont partagés uniquement avec l'entreprise ayant commandé l'évaluation et ses utilisateurs autorisés.

7.2 Avec nos prestataires techniques

Hébergeurs cloud (AWS/Azure), services d'emailing, processeurs de paiement et outils d'analyse. Tous sont tenus à la confidentialité.

8. Transferts Internationaux

Vos données sont principalement stockées sur des serveurs en Europe (niveau de protection RGPD) avec une possible sauvegarde en Afrique dans des pays avec législation protectrice.

Garanties : Clauses contractuelles types, chiffrement des données et conformité RGPD.

9. Sécurité des données

Mesures techniques : Chiffrement AES-256, SSL/TLS, Authentification forte (2FA), Pare-feu, Sauvegardes chiffrées.

Mesures organisationnelles : Accès restreint, journalisation, formation des équipes, politique de mots de passe.

10. Vos droits

Conformément à la législation, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : Consulter vos données.
• Droit de rectification : Corriger des données inexactes.
• Droit à l'effacement : "Droit à l'oubli".
• Droit à la limitation : Geler le traitement temporairement.
• Droit à la portabilité : Récupérer vos données.
• Droit d'opposition : Refuser le traitement ou le marketing.

Pour exercer vos droits : privacy@evalutics.com

11. Cookies, stockage local et mesure d'audience

Le site evalutics.com ne dépose aucun cookie. Sa fréquentation est mesurée avec Plausible Analytics, un outil qui fonctionne sans cookie : il ne conserve ni votre adresse IP, ni aucun identifiant permettant de vous reconnaître d'une visite à l'autre. Aucun consentement n'est donc requis, et c'est pourquoi aucun bandeau ne vous est présenté.

L'application app.evalutics.com ne dépose pas davantage de cookie. Elle utilise le stockage local de votre navigateur pour deux usages strictement nécessaires : vous maintenir authentifié pendant votre session, et conserver vos réponses en cours de passation afin qu'une coupure de connexion ne vous les fasse pas perdre. Ces données restent sur votre appareil et ne sont transmises à aucun tiers.

Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers, et ne revendons aucune donnée de navigation.

12. Droits spécifiques (Candidats & Clients)

Candidats : Vous avez droit à la transparence sur les algorithmes. Aucune décision n'est prise uniquement par une machine sans intervention humaine.

Clients : Vous êtes co-responsable du traitement et devez informer vos candidats.

14. Mineurs

La plateforme est destinée aux personnes de 18 ans et plus. En cas d'évaluation scolaire, un consentement parental est obligatoire.

15. Modifications & Contact

Nous pouvons modifier cette politique pour refléter les évolutions légales. En cas de changement majeur, vous serez notifié 30 jours à l'avance.

17. Dispositions spécifiques Côte d'Ivoire

EVALUTICS s'engage à respecter les directives de l'ARTCI et les lois ivoiriennes sur la protection des données. Tout litige relève des tribunaux ivoiriens.