Le test Excel (BUR-EXC) est un test de compétences bureautiques qui mesure la maîtrise opérationnelle de Microsoft Excel (versions 365 et 2019). Il couvre l'interface et la présentation, la gestion et la structure des données, les calculs et fonctions, l'analyse et la visualisation, ainsi que la recherche, les références et le contrôle des erreurs. Chaque passation tire 60 questions dans une banque de plus de 200 items, ancrés dans les usages professionnels courants. Il convient à tout poste qui produit, organise ou exploite des données dans un tableur : assistants administratifs, comptables, gestionnaires, chargés de reporting, analystes juniors.
Références, fonctions de calcul et logiques, gestion des erreurs de saisie.
Tableaux croisés dynamiques, filtres, tri et synthèse de jeux de données.
Formats de cellules, validation des données et présentation professionnelle.
Excel est l'outil de travail quotidien d'un grand nombre de postes, et une maîtrise approximative coûte cher : formules recopiées à la main, références cassées, tableaux impossibles à mettre à jour. Le test distingue le candidat qui utilise Excel avec assurance de celui qui le contourne, avant que l'écart ne se découvre en poste.
Le rapport présente le score global et un taux de réussite par domaine : présentation, structure des données, calculs et fonctions, analyse, références et contrôle. Il fait apparaître d'un coup d'œil ce que le candidat maîtrise et ce qu'il faudra renforcer, pour cibler l'entretien ou le plan de formation. Les résultats sont disponibles dès la fin de la passation.
Les questions portent sur les fonctions réelles du logiciel, telles qu'elles servent en entreprise. Le tirage aléatoire dans une banque large donne à chaque candidat une forme différente, sans changer l'équilibre entre les domaines.
Un bon score indique que le candidat dispose des fonctions nécessaires pour travailler seul sur des fichiers courants. Il ne remplace pas une mise en situation sur les fichiers propres à votre activité.
Le test combine des questions de connaissances (fonctionnalités, bonnes pratiques) et des mises en situation professionnelles, pour mesurer l'efficacité réelle du candidat sur l'outil.
Score en %, note de passage indicative 55/100.
Le test Excel (MS Office 365, 2019) dure 25 minutes. La durée est la même pour tous les candidats. Chaque passation tire 60 questions dans la banque d'items, si bien que deux candidats ne voient pas exactement le même sujet.
Le test couvre 5 domaines : Interface et présentation, Gestion et structure des données, Calculs et fonctions, Analyse et visualisation et Recherche, références et contrôle.
Le score est exprimé en pourcentage. La note de passage indicative est de 55/100. Elle reste indicative : c'est le recruteur qui fixe le seuil retenu pour sa campagne, en fonction du poste.
Il est recommandé pour les profils suivants : Assistant administratif, Gestionnaire, Analyste junior, Comptable, Chargé de reporting, Office Manager.